Pythonによるメールの自動送信

〇 メールの自動送信

• 報告すべき書類がまとまったら、それを所定の報告先にメールで送ることは日常的にありますが、書類（ExcelファイルやWordファイルなど）を自動作成したら、メールも自動送信できれば効率的です。
• 例えば、勤務管理システムからダウンロードした前月の勤務実績データから個人別のExcelファイルが自動作成されたとして、その内容確認のため本人とその上司にメールでExcelファイルを送付する必要がある場合、本人アドレスを宛先に、上司アドレスをＣＣにし、本人ごとに異なるファイルを添付して送付するのはかなりの手間です。
• このメール送信作業を、あらかじめ宛先リストをExcelで作成しておくことで、Ｐythonで自動化します。宛先リスト（list.xlsx）の列名は、次のとおり、社員番号、氏名、宛先アドレス、ＣＣアドレス、添付ファイルとします。宛先リストと添付ファイルは同じディレクトリにあるものとします。
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• プログラムは次のとおりです。メール送信サーバーに接続し、送信者のメールアドレスでログインし、宛先リストから1件ずつ宛先アドレス、ＣＣアドレス、添付ファイル名を読み込んで送信メッセージを作り、添付ファイルを読み込んで添付したうえで、メール送信します。送信サーバー名とポート番号は、Outlookであれば、「ファイル」－「情報」－「アカウント情報」－「アカウントの設定」－「サーバーの設定」－「ＰＯＰアカウントの設定」－「送信メール」で確認できます。

# Pythonによるメールの自動送信

# Excelで作成した宛先リストに従って各宛先にファイルを添付して自動送信する

# 必要なモジュールを呼び出す

import os

import pandas as pd

import smtplib

import email

import mimetypes

# 宛先リストや添付ファイルがあるディレクトリ「dir」を指定する

dir = r'C:\Users\......\......\......\......\......' 

#　メール送信サーバーに接続するための情報（サーバー名、ポート番号）を指定する

ssnam = '*****.*****.**.**' # サーバー名

po = 465 # ポート番号

#　メール送信サーバーに接続する

ser = smtplib.SMTP_SSL(ssnam,po)

# メール送信サーバーにログインするための情報（送信元アドレス、パスワード）を指定する

fma = '*****@*****.**.**' # 送信元アドレス

pw = '**********' # パスワード

#　メール送信サーバーにログインする

ser.login(fma,pw)

# 宛先リストのファイル名「list.xlsx」を指定し、パス「path」を生成する

nam = 'list.xlsx' 

path = os.path.join(dir,nam)                             

# 宛先リストを読み込み「df」に格納する（「list.xlsx」の列名を'社員番号','氏名','宛先アドレス','ＣＣアドレス','添付ファイル'とする）

df = pd.read_excel(path) 

# 宛先リストの件数を「n」に格納する

n = len(df) 

# 以下の作業をn回繰り返す

for i in range(n):

    # 宛先リストを1件ずつ読み込み、宛先アドレスを「tma」に、ＣＣアドレスを「cma」に。添付ファイル名を「tnam」にセットする

    tma = df.loc[i,'宛先アドレス']  

    cma = df.loc[i,'ＣＣアドレス']

    tnam = df.loc[i,'添付ファイル'] 

    # 添付ファイルのパス「tpath」を生成する

    tpath = os.path.join(dir,tnam)  

    # 送信メッセージ（差出人、宛先、CC、件名、本文）を作成し「mes」に格納する

    mes = email.message.EmailMessage()

    mes['From'] = fma # 差出人アドレス

    mes['To'] = tma # 宛先アドレス

    mes['Cc'] = cma # ＣＣアドレス

    mes['Subject'] = '勤務実績のお知らせ' # 件名

    mes.set_content('前月の勤務実績をお送りします。\n内容を確認してください。') # 本文（本文中の \n は改行記号です。）

    # 添付ファイルのタイプ「mimetype」を取得し、「maintype」と「subtype」に切り分ける

    mimetype = mimetypes.guess_type(tpath)[0] 

    maintype,subtype = mimetype.split('/')

    # 添付ファイルを読み込み「f」に格納する

    f = open(tpath,'rb').read() 

    # 送信メッセージに添付ファイルを添付する

    mes.add_attachment( 

    f,

    maintype = maintype,

    subtype = subtype,

    filename = tnam

    )

    # 添付ファイル付きで送信メッセージを送信する

    ser.send_message(mes) 

# メール送信サーバーを切断する

ser.quit()